Ce que vous devez savoir
Les spécialistes en mariage du Club Med pourront vous aider à toutes les étapes de la préparation de votre noce, de l’envoi des faire-part jusqu’à la réception en passant par la cérémonie, entre autres. Nous prendrons pratiquement tout en main pour que vous puissiez vous consacrer entièrement à l’être aimé.
Demandez à consulter une brochure sur la planification de votre mariage :
• Veillez à passer en revue tous les détails au moyen d’un organisateur de mariage conçu par Club Med.
Décidez dans quel Village Club Med et à quelle date l’évènement aura lieu :
• Rappelez-vous que les futurs époux doivent séjourner dans le Village Club Med pour pouvoir y tenir leur noce.
• Communiquez avec le service d’organisation de mariages du Club Med pour obtenir un devis sur un forfait vacances-mariage.
Décidez si vous souhaitez que votre cérémonie de mariage soit symbolique ou légale :
• Cérémonie légale — Si vous souhaitez que votre cérémonie de mariage dans un Village Club Med ait valeur de loi, votre spécialiste en mariage vous fera parvenir la documentation requise en fonction de la destination que vous choisirez. Vous pouvez également téléphoner dès aujourd’hui à un spécialiste en mariage du Club Med pour évaluer les choix qui s’offrent à vous.
• Cérémonie symbolique — Type de cérémonie pour les couples qui sont déjà mariés ou qui préfèrent officialiser leur union avant leur séjour au Club Med. Toutes les destinations sont possibles pour la célébration d’une union symbolique.
Téléphonez à notre service d’organisation de mariages pour vérifier s’il serait possible de célébrer votre mariage dans le Village et à la date que vous souhaitez :
• Un spécialiste en mariage du Club Med peut retenir à titre gracieux la date que vous avez réservée, pendant trois jours ouvrables. Votre réservation sera toutefois annulée automatiquement si nous ne recevons pas votre paiement.
• Pensez à confirmer avec un spécialiste en mariage du Club Med que le palais de justice sera ouvert le jour de votre mariage. Ces établissements sont parfois fermés pendant les congés locaux et nationaux ainsi que certains week-ends.
• Une fois que vous aurez réservé votre forfait mariage, un spécialiste en mariage du Club Med vous enverra un guide d’information sur la tenue d’un mariage dans le Village que vous aurez choisi.
• Lorsque le spécialiste en mariage du Club Med recevra votre contrat signé, votre forfait mariage sera officiellement réservé
Commencez à dresser votre liste d’invités :
• Envoyez une lettre aux personnes invitées à votre mariage pour les informer de la date de la noce et leur donner tous les détails sur la destination Club Med.
• Au cours de la planification de votre noce, vous pouvez communiquer en tout temps avec votre spécialiste en mariage du Club Med pour lui poser des questions. Nous vous encourageons à le faire.
Passez en revue les choix qui s’offrent à vous :
• Les suppléments relatifs au mariage et à la réception peuvent être payés jusqu’à 60 jours précédant la date du mariage. Toutefois, ces suppléments sont offerts selon leur disponibilité. br>
• La présence de fournisseurs et d’articles provenant de l’extérieur (photographes, vidéastes, personnes chargées du divertissement, boissons et aliments, gâteaux et fleurs coupées, entre autres) ne sont pas autorisés sur le site.
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Planifiez votre tenue vestimentaire
br>• Pour les femmes, achetez votre robe et tous les accessoires. br>
• Pour les hommes, choisissez les vêtements de mariage que vous porterez sur place.br>
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Effectuez les commandes relatives à vos faire-parts et à vos invitations en collaboration avec votre spécialiste en mariage du Club Med. br>
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Obtenez votre licence de mariagebr>
• Si c’est un spécialiste en mariage du Club Med qui s’occupe de la délivrance de votre licence de mariage, veuillez passer en revue les recommandations à cet effet et soumettre les documents requis dûment remplis.br>
• N’oubliez pas que les exigences peuvent différer selon les destinations.
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Passez en revue votre trousse d’information en vue de vos vacances :
• Le service d’organisation de mariages du Club Med vous fera parvenir les documents environ 60 jours avant votre départ.
Choisissez l’arrangement floral de votre mariage. Décidez de la musique qui sera jouée à votre mariage et pendant la réception. Discutez de vos voeux. Prenez rendez-vous au Spa :
• Le personnel du Spa sera aux petits soins avec vous le jour de votre mariage. Ne tardez pas à prendre rendez-vous !
Commandez vos forfaits photo et vidéo :
• Immortalisez votre mariage sur vidéo.
• Gardez des souvenirs impérissables de l’événement grâce à des photos.
Communiquez avec un spécialiste en mariage du Club Med pour vous informer sur les articles de fête à utiliser pendant la cérémonie et la réception.
Fixez votre choix de mets et de boissons :
• Votre liste d’invités devra alors être définitive.
Envoyez la version finale de votre liste d’invités, tapée à l’ordinateur par ordre alphabétique. Si vous prévoyez un moyen de transport spécial dans le cadre du mariage, faites les réservations nécessaires Procédez au paiement final des frais relatifs aux différentes options que vous avez choisies pour votre mariage :
• Si vous souhaitez procéder à certains ajouts dans la planification de votre mariage, vous devez les prévoir et les payer en totalité au plus tard 60 jours avant le début de votre forfait mariage.
Faites vos demandes spéciales :
• Veuillez présenter par écrit toute demande spéciale (personnalisation des voeux, sélection musicale, faire-part, liste pour la séance de photos, toasts, traditions des invités d’honneur, lancé du bouquet, lectures, etc.)
Recevez la confirmation de l’heure et de l’endroit de votre mariage. Signez et retournez votre lettre de confirmation finale :
• Votre spécialiste en mariage du Club Med vous fera parvenir une lettre de confirmation finale dans laquelle vous trouverez une liste de tout ce que vous avez acheté en vue de votre noce. Veuillez vérifier les renseignements qui y figurent à des fins d’exactitude et retourner la lettre dûment signée à votre spécialiste en mariage du Club Med pour officialiser la planification logistique de votre mariage.
Informez vos invités des détails relatifs au voyage et au mariage
• Assurez-vous de fournir à vos invités tous les renseignements dont ils ont besoin en vue de leur voyage et du mariage.
Faites vos bagages et autres préparatifs en vue de votre mariage et de votre voyage de noces : N’oubliez aucun accessoire nécessaire à la célébration de votre noce… surtout pas les alliances !
Prenez un petit-déjeuner nourrissant
Passez une journée de mariage extraordinaire et inoubliable
CÉLÉBREZ VOTRE VIE À DEUX
Envoyez vos faire-part d’après-mariage et vos notes de remerciement
POSTEZ VOTRE LICENCE DE MARIAGE
La plupart des licences de mariage sont postées directement du palais de justice. Veuillez allouer de 6 à 8 semaines pour la réception de votre copie certifiée conforme (ou de 8 à 10 semaines pour les envois internationaux)
COMPOSEZ LE 1-866-375-6721 POUR PLANIFIER ÉGALEMENT LES VACANCES QUE VOUS PRENDREZ À L’OCCASION DE VOTRE ANNIVERSAIRE DE MARIAGE!
Ligne directe : 305-421-1042
Sans frais à l'international: 00-800-5580-3556
Télécopieur : 305-421-1027
Courriel : ClubMed@ImagineVIP.com
Adresse postale : 2600 S.W. 3rd Ave., Suite 200, Miami, FL 33129 ÉTATS-UNIS
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